Informe del Presidente

Detalles

Creado: Jueves, 08 Diciembre 2011 22:52

Escrito por: System Administrator SBPR

Informe de la Presidenta de la Sociedad de Bibliotecarios de Puerto Rico (SBPR) para el año 2011

Quisiera extenderles nuevamente un cordial saludo y bienvenida hoy 9 de diciembre, día de nuestra Asamblea Anual y de la celebración del Quincuagésimo Aniversario de la Sociedad de Bibliotecarios.

Ha sido un año de mucho trabajo y retos para la Junta Directiva, para muchos socios que en distintos momentos y en diferentes roles colaboraron y siguen colaborando con nosotros y también lo ha sido para mí. Sin la labor voluntaria, la dedicacion y el apoyo de todas estas personas no habría sido posible adelantar nuestra agenda de trabajo. Antes de exponer los logros de este trabajo quisiera dirigirles mi sincero agradecimiento y aprecio.

Asumí la presidencia de la Sociedad el 15 de febrero del año en curso cuando renunció el presidente Víctor Maldonado. Luego sometió su renuncia la secretaria Carmen Ríos. Para este momento la Junta Directiva había realizado una reunion en el mes de diciembre del 2010.

Planificación y organización

En el mes de marzo elegimos como secretaria a uno de los miembros de la Junta, la bibliotecaria Nydia Hernández Reverón. Durante el mes de marzo recibimos los archivos disponibles del anterior presidente y secretaria.

Con el fin de planificar y sistematizar nuestra labor, se hizo un calendario anual de reuniones de la Junta Directiva con una agenda de trabajo estableciada.

Se relaizaron las siguientes reuniones: diez de la Junta Directiva en pleno, dos sobre la página web de la Sociedad con el representante de la compañía que ofrecía el hosting y el mantenimiento de la página y con el Dr. Carlos Suárez de la EGCTI, una con el Comité Ad-Hoc de revitalización de la Sociedad para discutir ideas de promoción. También se realizaron tres reuniones con el Presidente del Comité editor de la Revista Acceso para discutir es estatus de la misma.

Discutimos y aprobamos la forma de elegir al vicepresidente, cuyo cargo quedó vacante al incumbente asumir la presidencia. Decidimos realizar la eleccion del vicepresidente de forma electrónica, ya que mucho de nuestros socios estarían participando de la Congreso Anual de IFLA y ésta estaba proxima a celebrarse. Enviamos por correo electrónico a todos los socios activos una comunicación para que nominaran candidatos al puesto y se indicó la fecha límite para esto.   Solamente se nominó a un candidato y pocos socios contestaron a este correo. Por esta razón, la votación electrónica no se realizó. En el día de hoy se procederá con la elección durante la sección administrativa.

El borrador de Plan de Trabajo elaborado por el bibliotecario Víctor Maldonado se llevó a las reuniones para conocimiento, revisión y posterior aprobación de la Junta. El mismo está pendiente de discusión. Se establecieron prioridades de trabajo, entre las cuales mencionamos las siguientes:

• Activación de los comités permanentes establecidos en el Reglamento vigente
• Activación del los comités ad-hoc electos en la última asamblea de la Sociedad
• Revisión y actualización de nuestra página web
• Publicación del número correspondiente de la Revista Acceso
• Preparación de la celebración del aniversario de la Sociedad y de la Asamblea Anual
• Revisión y actualización de los documentos estratégicos de la organización
• Promoción nacional e internacional de la Sociedad de Bibliotecarios
• Evaluación y mejoramiento de la calidad de la Revista Acceso
• Construcción de un programa de capacitación profesional.

El Comité de origanización de los archivos de la Sociedad inició sus labores y está en proceso de identificar, revisar y organizar los archivos disponibles de nuestra organización. Éste colaboro con la identificación de documentos y fotos relacionadas con la historia de la Sociedad.

El Comité de revitalización de la Sociedad se está reuniendo y discutiendo ideas para vigorizar y promocionar nuestra organización, las cuales posteriormente compartirán con la Junta Directiva y realizaremos con la ayuda necesaria de nuestra matrícula.

No disponemos de información sobre la labor del Comité sobre la sede de la SBPR.

La bibliotecaria María de los Ángeles Lugo gestionó con los organismos gubernamentales correspondientes la emición de la Proclama de la Semana de la Biblioteca 2011 y su lectura en la Biblioteca Nacional. Posteriormente ésta se colocó en la página web de la Sociedad.

Esta servidora participó como presidenta en una reunión del Comité Nacional de IFLA con los presidentes de otras organizaciones profesionales de Puerto Rico para recabar el apoyo de estas organizaciones. Por solicitud de este Comité se colocó en nuestra pagnia web el anuncio del Congreso Anual de IFLA y la solicitud de trabajo voluntario en la logistica de éste.

En respuesta a la solicitud que hiciera la Cámara de Representantes de Puerto Rico, la Junta Directiva sometió un Memorial explicativo de la Sociedad de Bibliotecarios de Puerto Rico respecto al Proyecto de la Cámara de Representantes 2448 para enmendar los Artículos 1, 2 y 3 de la Ley Núm. 188 del 17 de agosto de 2003.  Esta solicitud fue recibida a última hora y se circuló a la mayor cantidad posible de nuestra matrícula para obtener sus reaciones y recomendaciones al respecto. Quisiera mencionar la valiosa colaboración de la bibliotecaria Dra. Ada Miriam Felicié en la elaboración de dicha respuesta.

Página web de la SBPR

Contactamos y entregamos los datos necesarios de Horizon Multimedia para asumir la respoinsabilidad de actualización de nuestra página web. Se solictó la orientación del Dr. Carlos Suárez Balseiro sobre el lenguaje y el formato más apropiado a utilizar en nuestra nueva página. Se inició el proceso de actualización en el cual participó toda la Junta aprotando ideas y sugerencias para el contenido. Esta labor técnica estaba a cargo del bibliotecario Robert Rosado y un experto subcotratado. La nueva página será presentada hoy y posteriormente seguirá en construcción en algunas de sus secciones. La actualización de la misma será responsabilidad de la Junta Directiva.

Revista Acceso

Hemos confrontado serias dificultades con la revista de la Sociedad tanto por razones objetivas como subjetivas. Estas dificultades no son nuevas, sino de varios años. La parte editorial del último número está lista, falta la diagramación y la impresión. Entendemos que debemos fortalecer al Comité editorial y, además, invitamos a la matrícula a enviar contribuciones para publicar.  

Celebración del 50 Aniversario y de la Asamblea

Se relaizaron múltiples gestiones para este propósito: se hizo una investigación para construir una lista de los pasados presidentes y direcitvas de las Sociedad y sus respectivos datos de contacto; se envió una invitación para la celebración; se identificaron fotos en los archivos de la Sociedad (por las bibliotecarias Ana Rosa Cordero y Lourdes Cádiz), de los archivos personales de los bibliotecarios Amílcar Tirado, Doris Rivera, de los pasados presidentes Dr. Víctor Torres, Myra Torres. La Dra. Luisa Vigo auydó a obtener algunas de las direcciones de las pasadas directivas de la Sociedad, de igual forma, algunos mimebros de la Junta también ayudaron a contactarlos – Balbina Rojas, Carmen Avilés, Luis Casiano, María de los Ángeles Lugo, Monserrate Yulfo, Antonio Tardí y esta servidora.

La Junta elaboró el programa y contactó a los participantes, labor en la que participaron Nydia Hernádez, Robert Rosado, María de los Ángeles Lugo, Luis Casiano y la presidenta.

La elaboración del video conmemorativo es fruto del trabjo de los bibliotecarios Myra Torres y su equipo de trabajo, Ángel Ríos, Ketty Rodríquez y la presidenta. El bibliotecario Robert Rosado se mantuvo actualizando la págnia anterior y simultáneamente trabajó con la nueva, la bibliotecaria Balbina Rojas hizo el formulario electrónico de inscripción a la Asamblea, el bibliotecario Antonio Tardí creó el correo electrónico de la Sociedad: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. "> This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

La bibliotecaria Carmen Avilés gestionó exitosamente el permiso para los bibliotecarios escolares con el Departmaneto de Educación y todos los miembros de la Junta Directiva trabajaron en la organización y promoción de la Asamblea con los exhibidores, autoridades, partocinadores y matrícula.

Menciono todos los nombres de los colegas que nos brindaron ayuda y colaboración para expresarle el agradecimiento de la Junta Directiva y el mío propio. Gracias a estas contribuciones fue posible hacer todo lo que presentamos en el día de hoy.

No quisiera olvidar mencionar a los participantes en nuestro programa profesional de hoy que hicieron este día uno de actualización y reflexión relacionada con la evolución, el presente y el futuro de la profesión que nos une en esta Sociedad. Gracias al Dr. Mariano Maura, a la Dra. Consuelo Figueras, a la Dra. Luisa Vigo, a la Dra. Debbie Quintana y al Dr. Fabio Restrepo por apoyarnos y brindarons tiempo y conocimiento el el día de hoy.

Por último, gracias a nuestra excelente maestra de ceremonia, la bibliotecaria Mirta Colón, a la Junta Direcitva por todo su esfuerzo por organizar este evento, gracias a todos ustedes los socios que están presentes en la Asamblea y a los pasados presidentes y sus familiares que respondieron a nuestra invitación de estar otra vez presentes en la Sociedad en un día tan memorable.

Cordialmente someto este informe a la Asamblea,

Snejanka Penkova, Ph.D

Presidenta 2011-2012

San Juan

9 de diciembre de 2011